小区规章制度
在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的小区规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
小区规章制度1一、物业档案建立的内容
档案建立的内容包括：业主入伙资料；客户家庭资料；客户联系电话：包括：正常情况下的联系电话和紧急情况下的联系电话，如家庭电话、单位电话、手机、呼机、e—mail地址等；客户室内装修管理资料包括：装修申请表、装修过程情况记录、管线变动情况等；客户日常维修资料包括：维修、维修回访等记录情况；客户反馈资料包括：服务质量回访记录、客户投诉及处理记录、客户意见征询、统计记录等。
二、物业档案管理的具体措施
客户档案资料是在客户入伙以后逐步建立起来的，其内容包括客户的.姓名、家庭情况、工作单位、联系方法、管理费收缴情况、室内装修管理资料及物业独用部分使用及保养维修情况等。
1、客户档案的收集
设立档案室，建立相应规章制度，对客户档案进行严格管理。资料收集坚持内容丰富的原则。在实际工作中从需要出发，扩大资料来源，从时间上讲是在业主入伙时开始收集归档，实行客户一户一档。
2、客户权籍资料管理
从客户入伙开始，应着手权籍资料的收集工作，权籍资料的收集、整理、归档，应做到条理清晰、完整齐全，便于查阅。管理和使用好权籍资料，动态反映客户权籍状况，为客户需求提供服务。
3、客户档案的整理
各个业务范围上收集到的信息资料，统一交档案员集中整理，整理的重点根据资料内容、来源进行分类，做到条理清晰、便于查阅。
4、客户档案的归档
xx、凤凰城小区管理处的业务接待将收集到的客户资料每月五日前提交档案中心。物业档案中心员按照物业管理自身的内在规律和联系，将资料分类有序地保存，并输入计算机存档，运用计算机的先进手段进行档案资料的管理。
5、档案的利用
为客户服务工作及时提供档案资料，直接或间接地为客户管理服务，从而有效地提高服务质量和服务水平。
6、客户档案的管理
客户档案的使用有严格的规定，借阅必须由具备规定条件的人员经登记后方可借出，归还时须由专人进行检查，如有破损，立即修复，严重时追究有关人员的责任。客户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作，计算机使用时应防止电脑病毒侵入。
小区规章制度2一、秩序、管理与使用
l居民自觉维护楼道及公用场地卫生，不随意丢弃杂物。
l合理控制电视、音响音量，自家聚会、娱乐等不应影响他人正常生活，不制造其它妨碍他人的噪音。l为保证学生正常上课及休息，营业性大厅不得大音量播放音乐、广告。
l大厅进行餐饮营业的，烟气排放必须有符合有关规定的专门管道，不得破坏楼体外观和影响其他住户生活。
l营业大厅悬挂牌匾、广告不得超出一楼上沿。
l不应在楼道存放自行车、摩托车及各类杂物，各类车辆定点有序摆放。
l造访的外来车辆按物业管理人员指定位置停放，重载车辆不得进入硬化地段。
l禁止在公共场地摆摊设点进行经营活动。
l垃圾按类装袋，干湿分开，定点投放。（垃圾点暂定为东墙处或医院垃圾点，每天9：00前投放）
l不得随意改变供水、排水、供电、供暖设施结构。
l各类废水在排放过程中如有造成管道阻塞可能，应进行过滤或用其它可行方式予以避免。
l自觉保护楼房外墙壁、台阶、楼梯、硬化地面等公共设施，避免人为损毁。搬运物品不得损坏单元门、楼梯、墙壁。
l不得在楼房内外墙体书写文字、张贴广告。
l不得随地吐痰、便溺。
l单元门随时落锁，不得用石块等物支门或顶门。
二、公共安全
l不得进行影响整体结构安全的`各种装修和改造。
l做好用电、用水、用火及燃气的安全防范工作，按要求使用煤气、家电，控制用电负荷，经常检查，及时发现并排除隐患。
l营业大厅不得经营易燃、易爆、有毒且易挥发泄露物品。
l对单元门、进户门、配房门、车辆随时落锁，严防盗窃现象发生。
l节日期间燃放烟花爆竹，必须到户外距离楼房、锅炉房30米外场地进行。
l严禁从楼上向外倾倒、丢弃杂物。
l维护小区秩序，严禁流动商贩及闲杂人员进入院内。
三、业主义务
l遵守业主公约、业主大会议事规则。
l遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。
l执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定。
l配合物业管理人员开展各项工作。
l及时足额交纳物业管理、公用设施、专项维修、物业服务等各种费用。即使取暖期不入住，也必须交纳取暖费。各种公共设施，即使自己不使用，也必须承担建设和维护费用。
l保护小区设施设备，维护小区整体利益。
l积极主动参加小区在卫生保洁、美化绿化、排水扫雪等方面的公益劳动。
小区规章制度3一、人员出入
1、严禁攀越围墙(栏)进出小区。
2、严禁“三无”人员进入本小区。
3、未经物业管理服务处同意，严禁小摊小贩和产品推销、业务宣传、广告张贴等人员进入小区。
4、来访、寻亲人员请向门卫出示相关证件、告之被寻访姓名、房号等，经登记备案、核实同意后，再进入本小区。
5、装修施工人员进出小区，请办理出入证，并将出入证佩带在左胸前。
6、未经业主或房屋使用人同意，任何单位和人员不得以任何理由进入业主或使用人房屋，影响其正常生活。(法律允许条件除外)。
7、进出小区人员请着装整齐、举止文明。
8、进出小区人员请严格遵守国家法律法规和公共道德，严禁在小区内从事违法活动。
9、外来人员进出小区必须严格遵守本小区物业管理规定，不得影响公共安全和环境利益和业主权益。
二、物品出入
1、严禁易燃、易爆、剧毒、放射性物品材料进入小区
2、装修材料进入小区，请先办理装修申报手续。
3、物品、材料出入小区请先到物业管理服务中心办理出入证。
4、散装物品、材料请按要求袋装进入小区。
5、物品、材料进入小区后，请运送进房屋，不要放置在公共区域。
6、装修垃圾必须经袋装后，请放置在指定地点，不要乱堆乱放。
三、车辆出入
1、 ……此处隐藏11347个字……；
6、配合物业服务，社区居委会，调解业主之间因物业使用，维护和管理产生的纠纷；
7、协助物业工作，督促业主交纳物业服务费及其她有关费用；
8、监督物业管理服务公司和其他公司或个人在社区内进行物业管理服务以外的经营活动；
9、业主（代表）大会赋予的其她职责。
二、业委会委员守则
1、公正廉洁，不谋私利。
2、遵纪守法，恪尽职守。
3、以身作则，带头遵守《业主大会议事规则》《业主管理规约》，模范履行业主有关义务。
4、团结合作，谦虚谨慎，与社区居委会携手共创服务完善、邻里和睦、互相关爱、和谐安全的崇高社区。
5、热忱为业主服务，认真看待业主的意、建议和改善措施，及时向有关部门进行通报。
6、维护业主合法权益，监督和协助物业服务工作。
7、加强学习，提高自身素养，不断增强为业主服务的能力。
三、财务制度
1、坚决执行财务规章制度，钱、物、帐、批，分别由四个人分管。
2、本着厉行节省的原则，精打细算，合理用好每一分钱。
3、账目清楚，记录具体，杜绝挪用。
4、业主委员会财务收入重要为经业主（代表）大会批准的合法收入。
5、财务支出涉及“业主（代表）大会及业主委员会会务费用”、“业主委员会平常办公费用”，或经业主（代表）大会批准的其她支出。
6、业主委员会的所有收支，必须建立账目，并由一名委员担任出纳，负责各项钞票收支的保管与登记；财务委员担任会计，负责编制凭证，登记账薄，编制财务报表。
7、除业委会每月必要的固定支出外，业主委员会发生的其他支出，单笔金额200元以内由经办人签字，由主任签字批准后报销。单笔金额超过200元（含200元）以上支出或当月合计金额超过元（含元）必须通过经业委会过半数以上委员批准。波及超过10000元（含10000元）以上的支出，必须经业主代表大会讨论通过后方可使用。
8、业委会需购买必要的用品、设备或设施，由经办人列出具体的项目、清单、总金额及用途，交业委会会议审议其必要性及合理性，一致通过后方可购买。物品采购或制作完毕后，由业委会委派的`专人（非经办人）签收，手续完备后方可审批报帐。对于项目不清，用款不妥的，出纳或会计有权不予报销，并提交会议进行权衡审议。
9、外来原始凭据，内容填写不全、大小写金额不符、未经审批签字的一律不能作为报销凭据。
10、钞票由业委会委派的专人保管，大额钞票必须存入业主委员会指定银行帐户。
11、更换钞票保管人或会计，要在业主委员会的监督下进行交接，双方必须签字确认。
12、业主委员会必须在每半年向业主发布一次财务收支状况，并接受业主质询和监督。
13、年终结算一次。
14、年终财务账册存档。
四、接待制度
1、每周定期由业主委员会委员分别进行来访接待和来信解决。
2、负责接待的人员，对来访者必须热情、耐心、诚恳、认真听取来访者的诉求，并做好具体记录。
3、不管电话来访或人员来访，都要具体记录内容，根据实际状况协助解决，必要时通报给有关部门或向上级报告。
4、对于业主提出的可行性意见或建议，以书面形式向有关部门进行报告。
五、会议学习制度
1、业主（代表）大会，根据《业主大会议事规则》，每年召开一次，做出业主（代表）大会决策。
2、业主委员会委员会议，一般每三个月举办一次，根据工作需要，可召开业主委员会临时会议，会前将会议主题告知各委员。每次会议必须有会议记录，重要会议做好会议纪要。
在下列状况下，应当召开业主委员会临时会议：
a、业主委员会主任或者副主任觉得必要，书面规定召开；
b、三分之一以上业主委员会委员书面规定召开的；
c、十名以上业主书面规定召开的。
3、为更科学合理的提供服务，可根据具体状况不定期的召开业主代表座谈会或告知规定期间在微信群中讨论，征求业主的意见或建议。
4、做好会议书面记录，并由全体出席会议的委员签字。
5、必要时可组织临时学习或外出学习。
6、物业服务评估会议每半召开一次，邀请物业服务公司负责人参与，对物业服务质量提出评估。
7、参与社区召开的其她会议和学习。
六、档案管理制度
1、档案由专人管理，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。
2、档案管理人员应做好档案收集，整顿，归档等工作。
3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。
4、档案管理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案，及时催要，使用者查阅保密档案，必须经业委会领导批准后方可查阅。
5、档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，按照保管期限或类别，项目进行保管。
七、印章管理制度
（一）印章的保管
1、印章（涉及业主委员会公章、财务专用章等）分别由业主委员会不同委员妥善保管，保证印章安全。
2、印章保管人和保管方式由业主委员会集体讨论决定，印章如不慎遗失，保管人员应及时向业主委员会报告，到主管部门按照规定程序重新刻制。印章管理人员如有变动，应及时上缴印章，由业主委员会重新拟定印章管理人员。
3、所有用印采用报批制度，必须经业主委员会过半数委员批准方可使用, 凡未经半数以上委员批准，一律不能使用印章。 印章使用人必须做好用印登记手续，并留存文献原件副本存档，以便备查，绝对严禁在空白纸上加盖公章。
（二）印章的使用程序
1、所有印章的使用都要事先认真填写《公章使用登记表》，并经业主委员会过半数委员在《公章使用登记表》上签字批准方可使用。
2、紧急状况必须使用公章时，使用人需与业委会过半数委员联系，向其阐明状况，得到多数委员的口头批准后方可使用，但事后公章使用人必须在一周内完毕《公章启用登记表》的补签工作，批准使用公章的其她委员必须亲自核算状况，确认属实后方可进行补签，如有不实有权拒签并追究有关人员的责任。
3、每次公章使用都要有记录，要记录申请使用人姓名、用途、盖章人姓名、业主季会规章制度。
（三）印章的使用范畴印章使用必须符合《管理规约》、《业主大会议事规则》、有关选聘和解雇物业管理公司方案与协议、《业主委员会章程》、专项维修资金使用和筹集方案以及业主大会通过的决策、决定、公示、协议、规章制度等。
（四）业主委员会主任、副主任应当每月核对印章使用登记本登记状况，保证印章使用登记本与印章实际使用状况相符。
（五）凡违章使用公章，导致经济损失或严重不良影响的，交县主管部门查处，由负责人承当法律责任。
八、本规定由业主委员会负责解释，接受业主监督。
