
【荐】校庆活动策划
校庆活动策划1一、指导思想
以科学发展观为指导,以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点,以搞好学科建设,推进内涵发展为主线,以凝聚校友人心,振奋师生精神,提升学校声誉为目的。与完善校庆方式,不安排庆祝会,开展以学校和二级学院为不同层次,以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的'系列庆祝活动。
二、活动时间
活动时间安排在36月份,以教育部《关于同意xx财经高等专科学校等四所高校合并组建xx学院的通知》xxx文件发文之日3月5日为标志,公布校庆活动方案,揭开校庆序幕,并在5月份集中开展“校庆活动月”,将活动推向高潮。
三、校庆内容
(一)学校活动:
1、宣传活动:
利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就,制作学校宣传画册和介绍光盘,完善校史展厅内容并制作网络版,出版《xxx》第二专集和校庆活动纪念册,营造校园校庆氛围。(责任部门:宣传部)
2、文体活动:
⑴出演一台校庆专场文艺晚会(责任部门:艺术学院、工会、团);
⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动(责任部门:艺术学院、工会);
⑶邀请南艺术团来校演出(责任部门:艺术学院、工会);
⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动(责任部门:体育学院、工会)。
3、学术活动:
⑴举行“xx讲坛”第100期学术报告及庆祝活动(责任部门:宣传部);
⑵教学科研成果展(责任部门:科研处、教务处、实验中心);
⑶校内学者系列讲座(责任部门:教务处);
⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式(责任部门:实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)
4、学生活动:
⑴举行“传承千年文脉,感悟经典魅力”xx历墅人名篇朗诵比赛;
⑵“献礼百年九院,铭刻历史记忆”学生书法、绘画、摄影展;
⑶“共享十年升本,畅谈母校情怀”“我爱我校”主题征文比赛;
⑷“开创美好未来,我为母校添彩”“我的学,我的未来”主题团日活动;
⑸开展在校生与优秀校友交流活动(责任部门:学工处、团)。
5、校友活动:
召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑(责任部门:校友联谊会办公室、招就处、各二级学院)。
6、离退休老同志活动:
召开离退休老同志座谈会,举行门球或钓鱼比赛活动,组织全校离退休老同志游览庐山(责任部门:老干处);参加工会组织的系列活动(责任部门:工会)。
7、校园建设和环境美化活动:
⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程(责任部门:基建处、国资处、后勤集团);
⑵某基建工程奠基仪式(责任部门:基建处)。
8、校庆后勤与经费保障:
负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号,筹集与管理校庆专项经费(包括校友捐款);设计和制发校庆纪念品(责任部门:后勤集团、财务处)。
(二)二级学院活动:
各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动(责任部门:各二级学院)。
四、筹办机构
学校成立庆祝活动领导小组,书记、校长为组长,其他校领导为副组长,各二级学院和相关部门领导为小组成员;成立庆祝活动办公室,挂靠学校党(院)办。
各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案,成立校庆工作小组,落实具体经办责任人,如需学校经费支持提出经费预算,在3月中旬上报学校庆祝活动办公室,经学校统筹协调活动安排,按时间要求进行实施。
校庆活动策划2一、活动目的
学院自20xx年成立以来走过了近10年,在这10年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是 学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将 学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关 学院知名度和美誉度的调查,了解了 学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强 学院的知名度和美誉度。使 学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
20xx年9月27 30日
(二)地点
主会场: 学院临江校区
分会场: 学院金山校区
四、活动人员
(一)参加人员
学院全校师生、 学院毕业校友、 学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。
(二)面向人员
学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1.20xx年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2.20xx年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。
3.20xx年起建立 学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4.20xx年5月拍摄 学院十周年主题记录宣传片。
5.20xx年8月物料准备、条幅制作。
6.20xx年5月下达,各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1.前期活动
(1)9月开通 学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)9月举办 学院师生交流座谈会,就教学态度和教学方式与学生交流意见。
2.启动仪式 20xx年9月27号
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00 学院十周年校庆启动仪式开始。
(1) 学院院长讲话。
(2) 学院校友讲话
(3) 学院学生代表讲话
(4) 学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布 学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
10:00 国际厅 学院校友交流会
11:30 学院校友大型 ……此处隐藏14832个字……、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话 (讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
(1)校庆筹备办公室总负责人:陈校长
(2)宣传工作小组
组长:王XX
组员:马XX,刘XX等
(3)接待小组
组长:黄XX
组员:、丁XX等
(4)秘书小组
组长:吴XX
成员:杜XX等
(5)礼仪小组
组长:陈XX
成员:院礼仪队全体人员
(6)安全小组
组长:徐XX
成员:校内保安、校内医务室人员
(7)校园美化小组
组长:郭XX
成员:向明里德公司员工
(8)会场布置小组
组长:吴XX
成员:谢XX等
(一)宣传工作(12月1日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。
(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄学校百年教学成果纪录片,并制作《校史(1912-20xx)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年教学成果展,展示大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)12月1日,确定参加庆典大会名单。
(2)12月5日,制作邀请函,并发出邀请。
(3)12月15日,汇总情况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。 (2) 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示学校百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示学校的`强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。 (6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。
(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)12月21日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
(五)彩排工作
(1)12月19上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)12月20下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。
(六)秘书工作、
(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。
(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。
(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。
(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)11月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
(2)12月20日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。
(3)12月21日,各就其位做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)11月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)11月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
(1)当天负责人安排
总负责人:某校长
会场总指挥: 某领导
会场副总指挥: 某领导
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
(2)当天时间安排
1. 7:30全体工作人员到场,各就其位。
2. 8:10师生代表和各表演人员入场。
3. 8:30各级领导和校友入场。
4. 9:00庆典开始。
5. 10:30庆典大会结束
6. 11:30参观结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)
(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
(2)财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全
(4)公共安全
A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。 十一、经费预算(略)
十二、附件
1.工作人员一览表
2.与会人员一览表
3.邀请函、发言稿、主持词
4.会场布置效果图
6.工作日程与分工
7.全体工作人员通讯录