保密规章制度

保密规章制度

在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的保密规章制度，希望对大家有所帮助。

一、本部门既是市委的工作机构，又是市政府的工作机构，涉密内容较多，做好保密工作十分重要。

二、保密范围：有关党和国家机密事项和本部门业务中尚未公开和不准公开的事项，在规定时间内不准泄密。

主要有以下内容：

(一)需提交市编委会研究决定的涉及人员调动事项;

(二)需提交市编委会研究决定的'涉及机构的设立、调整、撤并、更名、挂牌等变动事项;

(三)需提交市编委会研究决定的涉及编制核拨、单位领导职数及机构规格确定等事项;

(四)需提交市编委会研究决定的其他事宜。

三、机要文件均要由机要负责人拆封、登记、收发、保管、传阅，机要文电、资料要存放在专用保险柜内，按规定定期清理、归档、销毁。机要文件交接时，要认真清理登记并履行签字手续。一切载有秘密内容的会议记录和记事本都要作为秘密文件管理。

四、因工作需要必须借阅的机要文件，要严格履行借阅手续。传阅、借阅的机要文件一律在办公室内阅办，不得把机要文件带到家中或公共场所。外出开会携带机要文件，要严防泄密、丢失;带回的机要文件、材料，要及时交机要负责人收存。

五、制发文件，要根据文件内容严格按照密级划分范围，注明秘密等级、发放范围、阅读级限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清样，必须同正式文件一起登记存档，不需要存档的，应及时销毁。

六、带有秘级文件，一般不许复印，特殊情况，须经常务主任同意，由办公室专人负责复印、分发，并做好登记，持有复印件人员要妥善保管，不得丢失。

七、机要负责人要严格遵守纪律，保证做到不泄密、不失密，机关全体工作人员都要自觉接受保密教育，遵守保密制度，严守机密。不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看。

一、责任单位

区委机要局、区国家保密局

二、责任人

分管机要保密工作的副主任

三、值班制度

1.全天候值班制度。不分工作日和节假日，机要室每天24小时连续运转，确保随时对各类信息和情况作出反应。

2.正副班制度。担任正班的同志除正常值班之外，还担负着中午和晚上的值班任务。担任副班的同志协助正班值好班及处理其它事务，确保机要室不空档。

3.交接班制度。值班人员必须按时交接班，严禁迟到、早退，如有违反，追究值班人员的经济、政治责任。对当班未办完需下一班值班人员办理的事情必须交代清楚。

4.通信制度。值班人员必须高效、准确、规范地使用各种值班通信设备，并确保值班通信设备畅通。不得使用值班电话聊天，或无故造成通信设备长时间占线。对非值班人员使用值班通信设备的，须先征得机要室负责人同意。

四、电报办理制度

1.值班人员必须在收到电报后15分钟内给对方回单，否则视为缺岗。

2.收发电报必须按照收发电报登记本逐项登记清楚。

3.重要内容及特急以上的电报，必须向机要室负责人报告，对于发预警通知的电报，机要室负责人必须坐镇指挥。

4.一般电报3天内办结，加急电报2天内办结，特急电报1天内办结，特提电报即接即办。提高警惕，加强责任，杜绝延办、漏办、错办等事故的发生。

五、内务制度

1.各人办公桌必须保持整洁，文件资料等不得摆在办公桌上。

2.值班的'同志负责每天把办公室抹、吸、扫、拖一遍，并整理好内务，确保办公室整洁、美观、有序。

3.严禁在机要室会客，除区委领导及办公室分管副主任外，其他任何无关人员不得进入机房。

六、保密工作制度

1.认真贯彻新时期保密工作的指导思想，加强保密宣传教育，组织干部职工学习上级有关保密工作的指示精神，不断增强保密观念。

2.严格遵守保密规定，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不在私人通信中涉及国家秘密事项。

3.严厉禁止用机要通讯设备上互联网。

4.加强机要文书管理。文件管理要有专人、专室、专柜。严禁将机要文件放在领导办公室过夜，严禁携带秘密文件外出。

5.开展经常保密检查，总结推广保密工作先进经验，及时查处失、泄密事故，做到发现一起，查处一起，处理一起，推动保密工作健康发展。

6.加强保密业务学习，定期或不定期地办好保密干部培训班，提高保密干部的业务水平，做好依法定密工作。

7.健全保密组织，明确区直部门和乡镇专职或兼职保密员。

8.领导干部要带头学习保密法规，遵守保密规定，增强保密观念，支持保密工作，切实担负起区级领导干部保密工作责任制所要求的职责。

第一条涉密和非涉密移动存储介质由局内统一购买，并建立台帐，登记配发。局技术人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修。

第二条涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。

第三条涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位，确因工作需要携带外出的，须履行登记备案手续，并经单位负责人批准。

第四条严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。

第五条涉密移动存储介质需维修的，由单位技术人员送至有保密资质的单位现场监修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息。如涉密移动存储介质无法修复，必须按涉密载体予以销毁。

第六条非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。

第七条非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。

第八条不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交局办公室，由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认，并与领取时的`类型、电子（产品）序列号、编号等进行核对，填写销毁登记表，经单位领导批准后，送有保密资质的单位进行销毁。

第九条任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质。

一、办文拟稿

（一）文件起草一律由承办科室负责办理

（二）起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

（三）起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。

（四）拟文由科室负责人审核（规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核）后，交分管领导 ……此处隐藏14592个字……、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。

三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。

四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。

五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。严禁自行复制(印)密码电报。摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。

六、不得用明传电报传发秘密事项。

七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。

八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。

九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有关数字。对正在办理的'事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。

十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。邀请境外记者进行采访，须经本单位领导批准，按有关规定办理手续。接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密。

十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。

十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等，写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。

十三、发生失泄密事件要及时报告，并采取补救措施，以减少造成的危害。 凡违反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守国家秘密实施细则》进行处理。

　一、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

二、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

三、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的'机密情况，不得泄露。

第一条总则

1.为保护公司秘密，维护公司利益，特制定本办法。

2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

4.公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二条保密范围和密级确定

1.公司秘密包括下列秘密事项：

(1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

(7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3.公司秘级的确定：

(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级；

(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

4.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本办法的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

第三条保密措施

1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(3)在设备完善的保险装置中保存。

3.属于公司秘密的'设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

(1)选择具备保密条件的会议场所；

(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(4)确定会议内容是否传达及传达范围。

6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

第四条责任与处罚

1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(2)违反本办法规定的秘密内容的；

(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

(2)违反本保密办法规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

第五条附则

1.本办法规定的泄密是指下列行为之一：

(1)使公司秘密被不应知悉的；

(2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。